domingo, 1 de julio de 2018

Erradicación de la planificación basada en la optimización de los Cuellos de Botella, clave para migrar hacia la excelencia LEAN



Estimad@s Clientes y/o amantes del LEAN:

La significación más profunda de si un proceso industrial es PULL es saber quién tiene más prioridad, los lotes de fabricación o las demandas de Cliente
Las verdaderas empresas que están en PULL realmente han desterrado las optimizaciones clásicas derivadas de optimizar procesos internos, derivados de pretender conseguir buenos OEE´s en los Cuellos de Botella en base a hacer pocos cambios
Si Toyota, cuando creó el LEAN, ha enseñado algo es que ha basado toda su estrategia en encontrar soluciones de ingeniería para reducir al máximo los cambios en todo su proceso productivo, desde las Prensas hasta el montaje propiamente dicho
El SMED en las Prensas fue la primera plasmación de esta estrategia: no tiene nada que ver una fábrica en la que los cambios en las Prensas tardan 10 horas con otra en la que se han reducido los tiempos de cambio a 10 minutos
A estas alturas del Siglo XXI, …..¿tenemos menos de 10 minutos en todo nuestro proceso productivo?......si no es así, es que quizás NO le hemos dado suficiente prioridad a este problema…….la ingeniería que lo hace posible está inventada 
Eso sobre todo significa una cosa: no hay nada que optimizar/programar en las prensas cuando los tiempos de cambio son 10 minutos…….simplemente, con esa flexibilidad, se harán todos los cambios que se requieran desde los procesos finales
En los montajes, también Toyota ha enseñado algo: se puede y debe conseguir la producción mezclada, pieza a pieza, en todas las operaciones de la línea
Resumen de esta estrategia: lotes mínimos, tanto en montaje como en todas las operaciones aguas arriba
Por medio, tengo que decir que hay un enorme abanico de soluciones de ingeniería de detalle que hacen esto posible: ahí está la diferencia entre los que simplemente dicen que son PULL y los que realmente lo consiguen: años y años de ingeniería de la buena, orientada a eliminar la inflexibilidad productiva de los Cuellos de Botella
En una empresa de electrónica de la parte italiana de Suiza, conseguimos dar tan buenas soluciones de ingeniería que un día el Director General proclamó: ¡!!a partir de hoy queda anulada la planificación en todos los procesos productivos……..!!!......!!!pedido que entre, pedido que metemos en producción, en toda fábrica!!!

Migrar hacia un PULL no es solo para adaptarnos mucho más a las necesidades de Clientes, sino para reducir el lead time de entregas del orden de un 80% respecto al que tenemos con sistemas tradicionales PUSH ( en los que primamos la optimización de los Cuellos de Botella )

En el ejemplo siguiente, vemos cómo esta transición de PUSH a PULL nos lleva a una reducción del lead time………!!!! de 23,6 días a 4,5 días!! 



Recomiendo centrarse en las acciones relacionadas con los conceptos de PITCH y BOX de Nivelación HEIJUNKA


Consideraciones previas
El caso está sacado del libro “Learning to See”, de Rother y Shook
Aprovecho para recomendaros entusiásticamente su lectura…!! Es la Biblia de la herramienta VSM”!! : la crearon Rother y Shook en total sintonía y complicidad con los autores de la otra Biblia, la del LEAN, el libro titulado “LEAN THINKING”, escrito por Womack&Jones, del MIT
Esta documentación ha sido generada por el LEAN INSTITUTE

Caso de estudio
ACME hace referencias izquierdas y derechas, de unos brackets empleados en el automóvil
La demanda media de piezas es:
-18.400 piezas/mes       
                12.000 izquierdos
    6.400 derechos
Los procesos de ACME son : un proceso de Prensa, dos de soldadura y dos de montaje
En el “antes”, todos los procesos están desconectados, rodeados por unos hermosos stocks

Los datos más relevantes del “antes” son :
-Tiempo de cambio de la Prensa: 1 h
-Rotaciones en la Prensa: cada quince días ( es lo que se indica en los datos de la Prensa como EPE: every part every à 2 weeks )
-Stock entre Prensa y Soldadura: 7,6 días
-Stock entre soldadura 1 y 2 : 1,8 días
-Stock entre soldadura 2 y montaje 1 : 2,7 días
-Stock entre montaje 1 y 2 : 2 días
-Stock en Almacén de Producto Terminado : 4,5 días

El VSM de la situación de partida es como sigue:




Las soluciones LEAN aplicadas son:
-Reducción de tiempo de cambio de la Prensa: ahora se hace un cambio en menos de 10 min
-El SMED de la Prensa se ha utilizado para pasar de rotaciones quincenales a rotaciones por turno
-Aumento de OEE en soldadura 2, para que pueda conectarse en la célula sin pérdidas de OEE global
-Célula para conectar en flujo las dos soldaduras y los dos montajes
-Tiempo de cambio en la célula ( para pasar de referencia izquierda a derecha y viceversa ) célula: cero
-El truco principal para conseguir lo anterior ha sido poner pequeños contenedores a pie de línea, para que estén a mano de los operarios de montaje las piezas de ambas referencias
-Mejora continua en célula para poder pasar de 4 operarios a 3 ( dado que el cuarto operario tenía gran insaturación )
-Crear un Pull desde los procesos finales hasta los de cabecera, lo que implica que lo único que se programa es el proceso final ( se dejan de lanzar órdenes contra los procesos de cabecera )
-Milk run para la entrega de Materia Prima a ACME

Las mejoras de lead time ( y, por lo tanto, de stocks ) que hemos conseguido hasta ahora son las siguientes: 




¡!Hemos bajado de un lead time de 23,6 días a otro de 8 días!!

Pero aún hay cosas importantes que hacer para seguir eliminando despilfarros:

Todo pasa por mejorar aún la forma en cómo recibimos la información por parte del cliente y cómo usamos esa cadencia del Cliente para optimizar más aún nuestra Cadena de Valor Integrada LEAN

Por penetrar un poco más en este aspecto, vemos que el Cliente se lleva el producto en unas bandejas de 20 unidades, con un mix de 2 izquierdas + 1 derecho

El secreto está en cómo sincronizar nuestra célula ( no nos olvidemos que, debido al Pull implantado, solo programamos la célula ) con esa cadencia de la demanda

Lo ideal es que nosotros produjéramos en la célula con ese mix de 2:1 ( dos bandejas de izquierdas, después una de derechas )

Esto es la base de la herramienta LEAN llamada HEIJUNKA. Haremos un pequeño paréntesis para resaltar una vez más que esta herramienta era una de las más queridas por los creadores del LEAN: de hecho, decían que sin HEIJUNKA la magia del LEAN desaparecía

Recapitulando, decidimos abordar una segunda fase de mejoras basada en los siguientes aspectos clave:
-Hacer una nivelación HEIJUNKA desde el PITCH del Cliente ( 1 bandeja cada 20 min, con un mix de 2:1 ) hasta nuestro Almacén de Producto Terminado; desde éste a la célula, repetición de la jugada. Graficamos este concepto, con simbología del VSM:




El box de Nivelación HEIJUNKA, con un Pitch de 20 min, quedaría como sigue:




El símbolo de más abajo, OXOX, es clave en este concepto de HEIJUNKA, y significa que hay que nivelar los batches de kanban que vienen del Cliente, hacer producción mezclada en suma, para hacer la secuencia que luego se mandará a la célula como programa de producción 




Recordemos que este Pitch corresponde a un kanban ( una bandeja ) de 20 brackets : esto se traduce en que cada 20min, le llega un kanban a la célula, con la secuencia en que se han metido en el HEIJUNKA Box

El punto PULL que se programa, en nuestro caso la célula final, se llama en la terminología LEAN el PACEMAKER ( Marcapasos ) . Se llama así porque este punto marcará el paso de todo el flujo productivo “aguas arriba”. Ni que decir tiene, en esta filosofía PULL trataremos que el PACEMAKER esté lo más “aguas abajo” posible

Además, del PACEMAKER hacia abajo no permitiremos rupturas de flujo, ni siquiera Supermercados




Ni que decir tiene que la producción mezclada en la célula obliga a muchos más cambios en la propia célula ( no hay problema, pues hemos conseguido tiempo de cambio cero ) pero nivela mucho mejor todo el proceso productivo “aguas arriba” y  reduce drásticamente los lead times y los stocks en curso del proceso global
También hay que decir que este Pull es posible porque la Prensa tiene ahora tiempos de cambio inferiores a 10 minutos
El VSM del proceso rediseñado es como sigue:




Con el HEIJUNKA ( la nivelación, en castellano ) ….¡!Hemos vuelto a reducir el lead time a la mitad, de 8 a 4 días!!

El resultado global solo se puede calificar de impresionante :
¡!Hemos bajado de un lead time (y, por lo tanto, de stocks) de 23,6 días a otro de 4,5 días!!

Nota. En este caso de estudio solo se habla de la mejora de lead time y de stocks, pero ni que decir tiene que las mejoras de productividad de la MOD, de costes de No Calidad y de superficie ocupada son también muy significativas  


Un cordial saludo
Alvaro Ballesteros











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